1^er rendez-vous à l’ALE du représentant de la copropriété et si possible le syndic.

⇒ Objectif : échanger et présenter les actions à mettre en œuvre

♦ Rôle de la copropriété :

• Le(s) représentant(s) de la copropriété prépare son rendez-vous à l’ALE : recueil d’informations techniques sur le/les bâtiments (plans, factures…)

♦ Rôle du conseiller de l’ALE :

• Présente l’accompagnement proposé par l’ALE
• Fait une mise au point des besoins de la copropriété et de son avancée dans sa réflexion autour de sa consommation énergétique

Conseil personnalisé : visite de la copropriété par le conseiller de l’ALE

⇒ Objectif : rédaction d’un compte rendu présentant un premier niveau de solutions pour l’amélioration énergétique de la copropriété

♦ Rôle de la copropriété :

• Le(s) représentant(s) de la copropriété prépare la visite : plans du/des bâtiments, répartition des logements (T1, T2…), accès, etc.
• Le président du conseil syndical présente le compte-rendu du conseiller de l’ALE au reste du conseil syndical

♦ Rôle du conseiller de l’ALE :

• Visite l’ensemble du bâtiment avec le(s) représentant(s) de la copropriété et si possible le syndic
• Recueille des données (consommations…)
• Oriente vers les diagnostics énergétiques et/ou priorités de travaux
• Rédige un compte-rendu détaillé de la visite et solutions préconisées

Préparation de l’étude ou « audit » énergétique

⇒ Objectif : lancer une étude énergétique, appelée aussi « audit énergétique »

♦ Rôle de la copropriété :

• Le syndic réalise la consultation des prestataires (bureaux d’études) potentiels de l’audit énergétique
• Le conseil syndical choisit le bureau d’études
• Le syndic fait la demande de subvention pour l’audit (le cas où la copropriété y est éligible)
• Vote un budget dédié à l’étude énergétique (en AG 1 si possible)

♦ Rôle du conseiller de l’ALE :

• Présente les subventions possibles pour l’audit
• Fournit le cahier des charges et une liste non exhaustive de bureaux d’études compétents
• Peut faire une analyse des devis des bureaux d’études consultés
• Aide au montage et suivi de dossier de demande de subvention (liste des documents à fournir,…)

Réalisation et rendu de l’audit

⇒ Objectif : Faciliter les échanges entre le bureau d’étude et la copropriété.

♦ Rôle de la copropriété :

• Identifie un plan de travaux à privilégier suite à la présentation du rapport de l’audit énergétique (en AG 2 si possible)

♦ Rôle du conseiller de l’ALE :

• Valide le rapport d’audit énergétique
• Peut être présent pour les différentes réunions en lien avec l’audit énergétique
• Demande à être destinataire de tous les documents remis par le bureau d’études

⇒ Objectif : accompagnement lors de la phase travaux

Choix d’un maître d’œuvre (SEULEMENT dans le cas où la copropriété y a recours)

♦ Rôle de la copropriété :

• Le syndic réalise la consultation de maîtres d’œuvre reconnus comme compétents
• Le conseil syndical choisit le maître d’œuvre

♦ Rôle du conseiller de l’ALE :

• Disponible pour une analyse des devis des maîtres d’œuvre consultés
• Disponible pour toute question technique, administrative…

Sélection des entreprises et suivi des travaux

♦ Rôle de la copropriété :

• Le syndic réalise la consultation d’entreprises reconnues comme compétentes
• Le conseil syndical choisit la/les entreprises
• Le syndic fait la demande de subventions et autres dispositifs financiers (prêts, CEE…) pour les travaux
• Vote un budget travaux (en AG 3 si possible)

♦ Rôle du conseiller de l’ALE :

• Présente les aides et dispositifs financiers possibles pour les travaux
• Peut être présent à une réunion de présentation avant l’AG où seront présentés les travaux pour information des copropriétaires
• Disponible pour toute question technique, administrative…
• Disponible pour une analyse des devis des entreprises consultées
• Peut réaliser des visites de chantier, dans la limite de ses missions
• Disponible pour aider au montage et suivi de dossiers de demande de subventions et autres dispositifs financiers (liste des documents à fournir,…)

Remarque : l’ALE n’est pas habilitée à faire du suivi de chantier à proprement parler

Club des Résidences Economes de l’Agglomération Lyonnaise" (C-REAL) regroupe des représentants de copropriété : conseillers syndicaux, syndics bénévoles, bureaux d’études, architectes, maîtres d’œuvre, etc. Ce club est réuni par l’ALE en moyenne 3 à 4 fois par an.

Au-delà de la réunion d’information sur les nouveautés réglementaires notamment, le club C-REAL identifie des besoins afin d’aider l’ALE à construire des outils mutualisés et des démarches adaptées à chaque projet d’économies d’énergies et de rénovation performante en copropriété.

Actions et réflexions démultipliées au niveau national

Le réseau FLAME s’active sur les copropriétés, il en a créé un groupe de travail spécial. Le but de celui-ci est de mutualiser les outils des différentes agences locales de l’énergie membres du réseaux FLAME concernant l’accompagnement des copropriétés dans les projets de rénovations énergétiques. Ces outils incluent, par exemple, un cahier des charges techniques, une liste des documents à fournir au bureau d’étude, les points importants pour l’analyse de devis, une fiche visite type à remplir... Le fruit de ce travail est prévu pour l’automne 2012.